Попри складні геополітичні виклики, український ринок у 2026 році залишається одним із найбільш перспективних майданчиків для іноземних інвестицій. Процеси масштабної відбудови, розвиток оборонно-промислового комплексу, а також унікальний податковий режим для ІТ-сектору (Дія.City) приваблюють підприємців з усього світу. Законодавство України гарантує іноземним інвесторам рівні права з національними суб’єктами господарювання, дозволяючи вільно володіти компаніями, отримувати дивіденди та репатріювати прибуток.
Однак на практиці реєстрація бізнесу іноземцем (нерезидентом) в Україні — це далеко не автоматизований процес у кілька кліків, як це працює для громадян із застосунком «Дія». Це складний, багатоетапний юридичний алгоритм, який вимагає філігранної роботи з корпоративним, міграційним та банківським правом. Будь-яка помилка на етапі структурування компанії призведе до того, що банк відмовить у відкритті рахунку через жорсткі правила фінансового моніторингу (KYC), а міграційна служба не видасть посвідку на проживання.
Спеціалісти з корпоративного права компанії «DOK-SERVICE» розробили це вичерпне керівництво для іноземних підприємців, у якому ми детально розберемо єдино правильний алгоритм реєстрації Товариства з обмеженою відповідальністю (ТОВ) у Києві, подолання «парадоксу директора» та проходження банківського комплаєнсу.
Вибір організаційно-правової форми: чому ФОП недоступний, а ТОВ — ідеальний варіант
Перше питання, яке ставить іноземець: «Яку форму бізнесу мені відкрити?». В Україні існують дві найпопулярніші форми ведення бізнесу: Фізична особа-підприємець (ФОП, аналог Sole Trader) та Товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ, аналог LLC або LTD).
Чому іноземцю складно відкрити ФОП? З юридичної точки зору, іноземний громадянин має право зареєструватися як ФОП в Україні. Але є один критичний бар’єр: для реєстрації ФОП необхідно мати зареєстроване місце проживання (прописку) в Україні. А щоб отримати легальну прописку (внутрішнє посилання на статтю: Реєстрація місця проживання для іноземців), іноземець повинен спершу отримати Тимчасову або Постійну посвідку на проживання. Тобто, якщо ви просто приїхали до Києва по безвізу на 90 днів або отримали короткострокову візу, шлях до реєстрації ФОП для вас юридично закритий.
ТОВ (Товариство з обмеженою відповідальністю) — універсальний інструмент. На відміну від ФОП, для того, щоб виступити засновником (власником) ТОВ в Україні, іноземцю не потрібно мати посвідку на проживання (ВНЖ/ПМЖ) або українську прописку. Ви можете заснувати компанію, перебуваючи в статусі звичайного нерезидента, і навіть зробити це дистанційно за довіреністю. Крім того, ТОВ забезпечує надійний захист ваших особистих активів: засновник несе ризик збитків лише в межах свого вкладу до статутного капіталу компанії (на відміну від ФОП, який відповідає всім своїм особистим майном).
Саме реєстрація ТОВ є першим, фундаментальним кроком для тих іноземців, які в майбутньому планують отримати ВНЖ через працевлаштування у власній компанії. Тому далі ми зосередимося виключно на цій корпоративній формі.
Крок 1. Абсолютна передумова: Отримання українського ІПН
Незалежно від того, реєструєте ви компанію особисто в Києві, чи це роблять адвокати «DOK-SERVICE» за довіреністю без вашої присутності, процес неможливо розпочати без одного папірця — Реєстраційного номера облікової картки платника податків (РНОКПП), який у бізнес-середовищі за звичкою називають ІПН.
Українські державні реєстри (ЄДР) фізично не дозволяють внести інформацію про засновника компанії (фізичну особу), якщо в системі не вказано його український 10-значний податковий номер.
Отримання ІПН — це окрема процедура, яка здійснюється через Державну податкову службу України (ДПС). Для цього необхідно зробити нотаріально засвідчений переклад вашого закордонного паспорта українською мовою та заповнити форму 1ДР. Цей процес займає від 3 до 5 робочих днів. Детальніше про цю процедуру, вимоги до перекладів та можливі підводні камені ви можете прочитати в нашому профільному матеріалі (внутрішнє посилання на статтю: Податковий номер (ІНН) для іноземців). Тільки маючи на руках довідку про присвоєння ІПН, ми можемо переходити до підготовки корпоративних документів.
Крок 2. Подолання «Парадоксу директора» (Тимчасовий керівник)
Це найпоширеніша пастка, в яку потрапляють іноземні стартапери, намагаючись відкрити компанію в Україні без кваліфікованої юридичної підтримки. Іноземець мислить логічно: «Я створюю власну компанію, я є її єдиним власником і я хочу бути її директором».
Але українське законодавство створює тут глухий юридичний кут, який корпоративні юристи називають «парадоксом директора»:
- Щоб іноземець міг легально працювати директором української компанії, ця компанія повинна отримати для нього Разрешение на применение труда (внутрішнє посилання на статтю: Дозвіл на роботу Київ).
- Щоб подати документи на Дозвіл на роботу, компанія (ТОВ) вже повинна бути офіційно зареєстрована в ЄДР, мати печатку та підписанта.
- Отже, виникає парадокс: іноземець не може призначити себе директором у момент створення компанії, бо в нього ще немає Дозволу, а Дозвіл неможливо отримати, поки компанія не створена.
Як юристи «DOK-SERVICE» вирішують цю проблему? Єдиний законний вихід із цієї ситуації — використання інституту тимчасового (транзитного) директора. На етапі реєстрації ТОВ засновником виступає іноземець, але на посаду директора призначається громадянин України (або іноземець, який вже має ПМЖ).
Цей тимчасовий керівник здійснює всі первинні юридичні дії:
- Підписує статут і протокол про створення;
- Подає документи до державного реєстратора;
- Відкриває первинні рахунки в банку (що є надзвичайно важливо і складно);
- І найголовніше — саме він від імені вашого нового ТОВ подає документи до Центру зайнятості для отримання Дозволу на роботу для вас (реального іноземного власника).
Як тільки Дозвіл на роботу для іноземця отримано, тимчасовий український директор офіційно звільняється, скликаються Загальні збори учасників (власників), і іноземець, маючи на руках дійсний Дозвіл, офіційно призначається на посаду генерального директора своєї компанії.
Багато іноземців хвилюються, призначаючи незнайому людину директором свого бізнесу, побоюючись втрати контролю. Компанія «DOK-SERVICE» надає послугу надання надійного тимчасового керівника з числа наших юристів. При цьому ми прописуємо в Статуті ТОВ жорсткі обмеження повноважень такого директора (наприклад, заборона на підписання контрактів на суму понад 1000 гривень, заборона на відчуження майна тощо), що гарантує 100% збереження ваших активів у цей транзитний період (який зазвичай триває 2-3 тижні).
Крок 3. Формування Статуту, юридичної адреси та статутного капіталу
Після вирішення кадрового питання, необхідно сформувати фундаментальну структуру майбутньої компанії. Закон України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» надає величезну свободу в конструюванні корпоративних правил, чим активно користуються наші адвокати.
Юридична адреса (Місцезнаходження) В Україні неможливо зареєструвати компанію «у повітрі». Кожному ТОВ потрібна офіційна юридична адреса. Це адреса, яка буде внесена до реєстру, за якою податкова служба ставитиме компанію на облік і куди надходитиме офіційна кореспонденція від державних органів. Варіантів два:
- Оренда реального офісу в Києві з підписанням договору оренди ще до реєстрації (або відразу після).
- Купівля послуги «віртуального офісу» (оренда юридичної адреси з поштовим обслуговуванням). Це абсолютно легальний інструмент, який дозволяє стартапам та ІТ-компаніям економити на фізичному приміщенні. Головне — купувати адресу «не масової реєстрації», інакше податкова заблокує реєстрацію податкових накладних.
Статутний капітал та квоти інвестицій Законодавство України (станом на 2026 рік) не встановлює мінімального розміру статутного капіталу для стандартного ТОВ (якщо це не банк чи страхова компанія). Ви можете зареєструвати компанію зі статутним капіталом хоч в 1000 гривень. Однак, якщо іноземець планує в майбутньому отримувати ПМЖ як інвестор (внутрішнє посилання на статтю: ПМЖ Київ), розмір його внеску має становити не менше 100 000 доларів США в еквіваленті. Важливий нюанс: статутний капітал може формуватися не лише грошима, але й майном (наприклад, обладнанням або інтелектуальною власністю). Згідно із законом, засновник має рівно 6 місяців з дати державної реєстрації ТОВ, щоб повністю внести заявлену суму на банківський рахунок компанії.
Статут ТОВ Статут — це конституція вашої компанії. Ми категорично не рекомендуємо використовувати «модельні» (стандартні) статути, затверджені Кабміном, для компаній з іноземним капіталом. Індивідуальний статут, розроблений адвокатами «DOK-SERVICE», дозволяє гнучко налаштувати:
- Порядок виплати дивідендів нерезиденту;
- Систему голосування (наприклад, прийняття рішень лише одностайно, щоб захистити міноритарного іноземного інвестора);
- Електронний документообіг та можливість проведення зборів через відеозв’язок (Zoom/Teams), що є критично важливим для власника, який перебуває за кордоном.
Крок 4. Легалізація іноземних документів (Апостиль та переклади)
Якщо ви реєструєте компанію, фізично перебуваючи в Києві, вам достатньо прийти до українського нотаріуса з вашим паспортом та українським ІПН. Але найчастіше іноземний бізнес структурується дистанційно або засновником виступає не фізична особа, а іноземна юридична компанія (наприклад, LTD з Великобританії або LLC з США).
В українського державного реєстратора немає доступу до іноземних реєстрів. Тому всі документи, видані за межами України, повинні пройти жорстку процедуру легалізації.
Якщо засновником виступає іноземна компанія, необхідно надати витяг (Certificate of Good Standing) з торговельного, банківського або судового реєстру країни базування. Цей документ, як і будь-яка довіреність, видана іноземним нотаріусом, має бути апостильований. Апостиль — це спеціальний міжнародний штамп, який підтверджує справжність підпису іноземного посадовця. Якщо ж країна вашого походження не підписала Гаазьку конвенцію (наприклад, ОАЕ, Канада чи Китай до певного часу), документи підлягають ще складнішій процедурі консульської легалізації через Міністерство закордонних справ та посольство України.
Потрапивши в Україну, всі ці легалізовані іноземні документи повинні бути перекладені українською мовою. Але не просто перекладені, а підшиті до оригіналу та завірені українським нотаріусом. Будь-яка неточність у транслітерації найменування іноземної компанії-засновника призведе до фатальних помилок при відкритті банківських рахунків.
Крок 5. Державна реєстрація та найсуворіший етап: Розкриття Кінцевих бенефіціарних власників (КБВ)
Після того, як статут підписано, тимчасового директора призначено, а всі іноземні документи легалізовано та перекладено, настає етап безпосередньої взаємодії з державою. Пакет документів подається державному реєстратору (через ЦНАП або приватного нотаріуса). Сама технічна процедура внесення даних до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (ЄДР) займає 24 години.
Однак у 2026 році Україна, синхронізуючи своє законодавство з директивами Європейського Союзу у сфері AML (Anti-Money Laundering — протидія відмиванню коштів), запровадила безпрецедентно жорсткі правила щодо прозорості бізнесу. Найбільшим викликом на етапі реєстрації для іноземця є правильне розкриття Кінцевих бенефіціарних власників (КБВ).
КБВ — це фізична особа, яка здійснює вирішальний вплив на управління або господарську діяльність компанії, безпосередньо або через ланцюг інших компаній володіє часткою у розмірі 25 і більше відсотків статутного капіталу.
Якщо засновником українського ТОВ виступає іноземна фізична особа (наприклад, громадянин Німеччини), процедура відносно проста: він сам зазначається як бенефіціар, подається нотаріальна копія його паспорта. Але якщо ви структуруєте холдинг, і засновником українського ТОВ виступає кіпрська компанія, якою володіє траст із Британських Віргінських Островів, державний реєстратор вимагатиме структуру власності.
Це офіційний схематичний документ, який крок за кроком розкриває весь ланцюжок володіння аж до конкретної живої людини на вершині цієї піраміди. Для кожної іноземної компанії в цьому ланцюзі доведеться надати легалізовані витяги з торговельних реєстрів. Крім того, якщо іноземець-бенефіціар є РЕП (PEP — Politically Exposed Person, політично значущою особою), це необхідно обов’язково задекларувати. Приховування статусу бенефіціара або надання недостовірної інформації про структуру власності тягне за собою накладення на керівника компанії штрафу в розмірі до 51 000 гривень, а також гарантоване блокування всіх банківських рахунків ТОВ.
Крок 6. Відкриття корпоративного рахунку та банківський комплаєнс (Фінмоніторинг)
Це найвужче місце в усьому процесі запуску бізнесу нерезидентом. Після того як компанія з’явилася в реєстрі та отримала печатку (за бажанням), вона повинна відкрити поточний банківський рахунок для формування статутного капіталу та ведення господарської діяльності.
Багато іноземців помилково вважають, що банки змагаються за їхні гроші і відкриють рахунок за п’ять хвилин. Реальність кардинально інша. Українські банки (як державні, так і з іноземним капіталом, такі як Райффайзен чи ОТП) перебувають під надзвичайно жорстким контролем Національного банку України. Компанія, 100% капіталу якої належить нерезиденту, автоматично потрапляє до категорії клієнтів з високим рівнем ризику.
Процедура KYC (Know Your Customer — знай свого клієнта) для компанії з іноземним засновником може тривати від 2 до 6 тижнів. Відділ фінансового моніторингу банку ретельно вивчатиме кожен аспект вашого минулого та майбутнього бізнесу.
Що вимагатиме банк для відкриття рахунку:
- Джерело походження коштів (Source of Funds / Source of Wealth). Якщо ви формуєте статутний капітал у 100 000 доларів, банк вимагатиме довести, де ви як фізична особа взяли ці гроші. Це можуть бути податкові декларації з вашої країни походження, довідки про зарплату за останні кілька років, договори продажу нерухомості за кордоном або документи, що підтверджують отримання дивідендів від інших ваших компаній.
- Детальний бізнес-план. Банк не відкриє рахунок «під майбутні ідеї». Ви повинні надати банку інформацію про те, чим конкретно буде займатися ваше українське ТОВ, хто будуть його основні контрагенти (постачальники, клієнти), який очікуваний річний оборот, чи планується зовнішньоекономічна діяльність (імпорт/експорт) та яка кількість найманих працівників планується.
- Особиста присутність або надійний транзитний директор. Більшість банків вимагають особистої присутності підписанта під час відкриття рахунку для фізичної ідентифікації. Саме тут і розкривається головна цінність послуги «тимчасового українського директора», яку надає «DOK-SERVICE». Наш юрист, будучи легітимним директором у реєстрі, особисто проходить ідентифікацію в банку, заповнює десятки сторінок банківських анкет фінансового моніторингу, налаштовує систему «Клієнт-Банк» і отримує ключі ЕЦП.
Важливо розуміти: якщо банк запідозрить, що українська компанія створюється як «транзитна» або «офшорна» прокладка для виведення капіталу, або якщо країна громадянства засновника перебуває в санкційних списках чи списках FATF, рахунок не відкриють ніколи. Наші адвокати заздалегідь проводять пре-комплаєнс (попередню перевірку) клієнта, готують бездоганний пакет пояснень для служби безпеки банку і гарантують успішне проходження фінмоніторингу у провідних фінансових установах України.
Крок 7. Податкове структурування: Вибір системи оподаткування для іноземного інвестора
Паралельно з державною реєстрацією та відкриттям рахунку, новостворене ТОВ повинно обрати модель оподаткування. Від цього вибору залежатиме вся фінансова ефективність вашого українського проєкту. Іноземні підприємці часто плутаються в українських податкових реаліях, тому розглянемо дві фундаментальні системи, доступні для компаній з іноземним капіталом.
1. Загальна система оподаткування (з ПДВ або без)
Це класична європейська модель. Компанія сплачує Податок на прибуток підприємств (Corporate Income Tax) за ставкою 18%. Важливо: податок сплачується не з усього обороту (доходу), а лише з чистого прибутку (Доходи мінус документально підтверджені Витрати).
Додатково компанія може (а при досягненні обороту в 1 мільйон гривень за 12 місяців — зобов’язана) зареєструватися платником Податку на додану вартість (ПДВ / VAT) за базовою ставкою 20%.
Кому підходить? Загальна система є єдино правильним вибором для великого бізнесу, компаній, які займаються імпортом товарів з-за кордону для їх подальшого перепродажу в Україні, виробничих підприємств із великими витратами на сировину, а також для тих, чиїми головними клієнтами є інші українські компанії-платники ПДВ (B2B сектор).
2. Спрощена система оподаткування (Єдиний податок, 3-тя група)
Це унікальний український податковий офшор для малого та середнього бізнесу, яким активно користуються іноземці. ТОВ на єдиному податку не сплачує 18% з прибутку. Замість цього сплачується фіксована ставка — 5% від усього валового доходу (або 3% у разі добровільної реєстрації платником ПДВ). Тут не грає ролі розмір ваших витрат: зайшло на рахунок 100 000 гривень — ви сплатили державі 5 000 гривень, і всі питання закриті.
Обмеження Спрощеної системи:
- Жорсткий ліміт річного обороту. Станом на 2026 рік він становить 1167 мінімальних зарплат (сума щороку індексується). При перевищенні ліміту ТОВ автоматично переводиться на загальну систему.
- Заборонені види діяльності. На єдиному податку не можна займатися обміном валют, виробництвом підакцизних товарів (алкоголь, тютюн), фінансовим посередництвом, гральним бізнесом, а також видобутком корисних копалин.
- Критичне обмеження для нерезидентів: Згідно з Податковим кодексом України, якщо у вашому ТОВ частка засновників-юридичних осіб (які самі не є платниками єдиного податку) дорівнює або перевищує 25%, таке ТОВ не має права бути на спрощеній системі. Тобто, якщо 100% компанії володієте ви як іноземна фізична особа — ви можете бути на 5%. Якщо засновником виступає ваша іноземна компанія — ви приречені лише на загальну систему (18%).
Репатріація прибутку та Податок на доходи нерезидентів (WHT)
Головна мета будь-якого бізнесу — отримання прибутку та його виведення за кордон (виплата дивідендів іноземному власнику). Коли українське ТОВ виплачує дивіденди своєму іноземному засновнику (фізичній або юридичній особі), в Україні виникає так званий податок на репатріацію (Withholding tax), базова ставка якого становить 15%. Цей податок утримується компанією в момент виплати і перераховується до українського бюджету.
Але тут на допомогу приходить міжнародне податкове планування. Україна підписала понад 70 Конвенцій про уникнення подвійного оподаткування (Double Taxation Treaties) з різними державами світу. Застосування положень такої Конвенції дозволяє легально знизити ставку податку на репатріацію при виплаті дивідендів з 15% до 10%, 5% або навіть 0% (залежно від країни вашої податкової резиденції).
Щоб скористатися цією пільгою, іноземець зобов’язаний щорічно надавати українській компанії легалізовану (апостильовану) Довідку про статус податкового резидента, видану податковими органами його країни. Податкові адвокати «DOK-SERVICE» здійснюють повний супровід процедури легальної оптимізації дивідендних виплат, захищаючи ваші прибутки від зайвого податкового навантаження.
Крок 8. Замикання міграційного циклу: Від бізнесу до Посвідки на проживання
Як ми зазначали на початку, для більшості експатів відкриття ТОВ — це не лише інструмент для заробітку грошей, але й легальна платформа для імміграції до України. Розглянемо, як реєстрація компанії трансформується у ваш особистий статус резидента.
Після того як ваше ТОВ офіційно зареєстроване, рахунки в банку функціонують, а статутний капітал успішно сформований, запускається наступний алгоритм:
- Отримання Дозволу на роботу для себе. Ваш тимчасовий український директор від імені вашого нового ТОВ подає до Центру зайнятості пакет документів для отримання Разрешения на применение труда для вас на посаду Генерального директора (внутрішнє посилання на статтю: Дозвіл на роботу Київ). Оскільки ви є засновником цієї компанії, ви підпадаєте під пільгову («Особливу») категорію. Це означає, що Дозвіл вам видадуть одразу на термін до 3 років, і на вас не поширюються жодні вимоги щодо рівня мінімальної заробітної плати (правило «10 мінімалок» для засновників скасовано).
- Зміна директора в реєстрі. Отримавши Дозвіл, ви проводите Загальні збори засновників. Тимчасовий директор звільняється (з виплатою йому відповідних компенсацій за контрактом), а ви офіційно призначаєтеся на посаду керівника власної компанії. Ця інформація вноситься до державного реєстру (ЄДР). Відтепер ви повністю і одноосібно контролюєте свій бізнес і маєте право першого підпису в банку.
- Оформлення ВНЖ. На підставі отриманого Дозволу на роботу терміном на 3 роки, ви отримуєте в українському консульстві візу типу «Д-04» (якщо це необхідно для громадян вашої країни), приїжджаєте до Києва і подаєте документи до Державної міграційної служби на оформлення Тимчасової посвідки на проживання (внутрішнє посилання на статтю: ВНЖ Київ). Ваш ВНЖ буде виданий на той самий строк, що й Дозвіл — тобто одразу на 3 роки, що є величезною перевагою порівняно зі звичайними найманими працівниками, яким ВНЖ видається лише на 1 рік із необхідністю постійного переоформлення.
- Перспектива ПМЖ. Якщо під час реєстрації ТОВ ви завели в Україну іноземну інвестицію в розмірі понад 100 000 доларів США (наприклад, перерахували цю суму з вашого іноземного особистого рахунку на інвестиційний рахунок в українському банку, а потім до статутного капіталу), ви автоматично отримуєте право на запуск процедури оформлення Посвідки на постійне проживання поза квотою або в межах пільгової квоти (внутрішнє посилання на статтю: ПМЖ Київ). Це відкриває вам шлях до довічного статусу постійного резидента і, в перспективі, до громадянства України.
Чому реєстрацію компанії нерезидентом слід довірити виключно «DOK-SERVICE»
Відкриття бізнесу в чужій країні — це завжди виклик, пов’язаний із мовним бар’єром, незнанням специфіки роботи місцевих регуляторів та нерозумінням менталітету чиновників. В Україні ці фактори помножуються на надзвичайно високий рівень бюрократизму та постійні, динамічні зміни в податковому законодавстві. Спроба зекономити і доручити реєстрацію компанії «знайомим» або дешевим реєстраторам-фрілансерам у 99% випадків закінчується заблокованими банківськими рахунками, відмовами у Центрі зайнятості або призначенням драконівських штрафів від податкової інспекції.
Юридична компанія «DOK-SERVICE» є беззаперечним лідером у сфері міграційно-корпоративного права в Києві. Ми спеціалізуємося виключно на іноземних клієнтах і чітко розуміємо весь спектр ваших потреб і страхів.
Наша послуга «Бізнес в Україні під ключ» включає абсолютно все:
- Надання первинних консультацій зі структурування бізнесу та вибору податкової моделі ще до того, як ви перетнете кордон України.
- Отримання українського податкового номера (ІПН).
- Розробка індивідуального, захищеного статуту компанії (двомовного, за необхідності).
- Надання абсолютно надійної та перевіреної юридичної адреси в Києві з поштовим обслуговуванням і секретарським супроводом.
- Надання гарантовано безпечного тимчасового директора для реєстрації та проходження банківського фінмоніторингу.
- Супровід відкриття рахунків у найреспектабельніших банках України з лояльним ставленням до нерезидентів.
- Повний бухгалтерський супровід та податковий консалтинг після відкриття бізнесу.
Ми створюємо для вас не просто компанію на папері. Ми створюємо повністю функціональний, бездоганно легальний і захищений юридичний механізм, який дозволить вам безпечно заробляти гроші в Україні і безперешкодно отримати статус резидента. Ваша мета — розвивати бізнес і генерувати прибуток. Наша мета — взяти на себе всю юридичну та бюрократичну рутину. Зв’яжіться зі спеціалістами корпоративного відділу «DOK-SERVICE» прямо зараз і зробіть перший впевнений крок до власного бізнесу в Києві.
